Глава 7. Логистическая компания | Политехнический музей
polytech
polytech
Статья

Глава 7. Логистическая компания

При таком большом объёме и разнообразии фондов, как в Политехническом музее, подбор логистической компании — сложная задача. После переговоров ни один специализированный музейный перевозчик, работающий на российском рынке, не смог сформулировать коммерческое предложение. Чтобы выйти из тупика, потребовалось уточнить критерии отбора и определить приоритеты. Было решено, что главным критерием должен быть опыт работы с крупногабаритными объектами, поскольку именно их транспортировка вызывала больше всего вопросов. Так был выбран крупный выставочный перевозчик BTG Expo Logistics, обладающий к тому же собственным парком автомобилей и мощностями для производства упаковки.

Перемещение фондов проходило в тёплое время года, с августа по октябрь 2013 года, чтобы оградить музейные предметы от дополнительных негативных влияний внешней среды. Каждый день отправляли по 11 большегрузных автомобилей (требования к ним зафиксированы в приказе Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290). В новом хранилище все паллеты сразу расставлялись по местам согласно заранее разработанному плану.

Новое хранилище

Несмотря на ряд преимуществ, которыми обладает новое хранилище Политеха по сравнению с историческим зданием (соблюдение необходимых режимов сохранности, удобство навигации и т.д.), у него есть и существенный недостаток. Музейные предметы не могут долгое время находиться в ящиках, предназначенных для транспортировки. За их состоянием необходимо постоянно следить, поэтому нужно предусмотреть план распаковки.

После переезда Политех достал часть крупногабаритных предметов. Те, что остались в ящиках, избавили от картонного наполнителя для улучшения циркуляции воздуха. В повседневной работе сотрудники используют металлические сетчатые шкафы с чехлами. Они больше подходят для постоянного хранения и сохранности предметов и удобны сотрудникам. Если бы удалось заменить ими все ящики, это уплотнило и оптимизировало бы само хранилище (ведь только одна палета с деревянными бортами весит около 25 кг)

not loaded

Металлические сетчатые шкафы больше подходят для постоянного хранения.