Глава 4. Подготовка музейных фондов | Политехнический музей
polytech
polytech
Статья

Глава 4. Подготовка музейных фондов

Имея программу, способную отслеживать прохождение предметом всех этапов процесса, можно приступать к переезду. На первой стадии проводится полная сверка фондов музея: незарегистрированные предметы должны быть включены в реестр, отсутствующая информация добавлена.

Переезд — подходящий повод провести сверку фондов, которая зачастую не проводится много лет, так как для неё нужны серьёзные ресурсы.

Политехнический музей почти полвека находился в ведомстве Всесоюзного общества «Знание», которое занималось просвещением в области естественных наук. Те же приоритеты были и у музея. В учётной работе считалось важным составлять подробные паспорта на самые ценные предметы, памятники научной и технической мысли.

Регистрация остальных поступлений проводилась менее тщательно. Инвентаризация же не проводилась никогда. Многие предметы были описаны только по первой ступени учёта (то есть были указаны данные, необходимые лишь для регистрации в книге поступлений). Неполные описания перекочевали из книги поступлений в информационную систему. При тотальной перепроверке фондов оказалось, что за ограниченный период времени восполнить пробелы учётной работы, копившиеся много десятилетий, не представляется возможным. Поэтому была определена последовательность шагов, обязательных при перемещении фондов.

Наличие всех предметов было сверено по системе АИС «Музей-4», при необходимости их описывали по первой ступени учёта хранители и кураторы коллекций. Также все предметы осмотрели реставраторы и оставили свои замечания о состоянии сохранности и рекомендации по упаковке.

Следующим этапом было фотографирование: фиксировали не только общий вид, но и особенности конструкции, клейма, надписи (чтобы потом можно было хотя бы частично описать предмет без обращения к нему напрямую), сколы, повреждения, трещины (для целей сохранности), использовались цветовые шкалы. Полученные изображения загружались в АИС «Музей-4». К работе привлекли штатного фотографа музея и несколько приглашенных. В условиях нехватки времени и потоковой работы лучше приглашать фотографов, знакомых со спецификой съёмки музейных предметов.

not loaded

Съемка предметов

Работа, проведённая хранителями и кураторами музея при подготовке к переезду, дала реальное представление об объёме и разнообразии фондов Политехнического музея.

Впервые за много лет все предметы побывали в руках специалистов, которые теперь обладают актуальной информацией об их сохранности.

Отдельно хочется сказать о тех предметах и целых коллекциях, которые по разным причинам не были зарегистрированы. В советские годы любой музей был инструментом идеологического воспитания — в том числе и Политехнический. Фонды комплектовались не только по научным и историческим критериям. Целые области знаний признавались социально чуждыми, а музейные коллекции списывались. Однако зачастую хранители не избавлялись от них окончательно, а прятали в укромных закоулках хранилища. Так, при переезде были найдены разнообразные автодетали, некоторые из них пригодились при реставрации машин из коллекции музея.

Другой случай — предметы, чья музейная ценность стала очевидна только сегодня. В качестве примера можно привести химическую лабораторию музея, которая комплектовалась в 1920–1930-е годы. Тогда это были приспособления для опытов, которые активно использовались в повседневной работе. В недавнем прошлом расходные материалы — реактивы в склянках с этикетками — сегодня они стали музейными предметами. Это уже история химической лаборатории Политеха и химической науки в целом.

В подобных случаях новые или вновь найденные предметы ставились на учёт. Было решено на стадии переезда не выяснять, по каким причинам предметы включались в фонды или, наоборот, списывались. Не забрать их с собой сегодня означало потерять навсегда.