Глава 2. Временное хранилище | Политехнический музей
polytech
polytech
Статья

Глава 2. Временное хранилище

Музей — это не только коллекция уникальных предметов. Это ещё и особое пространство, в котором значение исторического, культурного или научного памятника может быть раскрыто с максимальной полнотой. В последнее время проектированию музейных пространств различного типа и назначения уделяется очень много внимания.

Конечно, если временное помещение для музея было выделено (возможно, оно даже не приспособлено для хранения коллекции), выбирать не приходится. Остаётся только рационально его разделить, подобрать подходящую систему хранения, обеспечить необходимый режим хранения коллекции и планировать все детали переезда (размер и способы упаковки, способы транспортировки) исходя из условий.

Если есть возможность выбирать, то нужно учитывать особенности музейного фонда и помнить при этом, что формат нового хранилища и системы хранения в нём напрямую связаны со способами упаковки и транспортировки предметов.

Важно также представлять, на какой срок планируется пребывание во временном помещении и какая работа (выставочная, научная и т.п.) запланирована на этот период: есть ли необходимость развёртывать все музейные службы и как скоро предстоит переезд на постоянное место. При этом нужно иметь в виду, что сроки ремонта, реконструкции или строительства часто затягиваются.

Значительную часть фондов Политехнического музея составляют крупногабаритные объекты. Поэтому было решено, что временным депозитарием должен стать склад грузового хранения. Это позволило сократить сроки переезда. Паллеты с закреплёнными на них предметами коллекции поместили на стеллажи: фронтальные (предоставляющие быстрый и лёгкий доступ к любому ящику) и набивные (экономящие пространство за счёт плотной расстановки в несколько рядов). Перевозят предметы коллекции автоматизированные погрузчики.

not loaded

Фронтальные стеллажи во временном хранилище.

Для расчёта площади будущего хранения нет универсальных формул. Каждый случай уникален. Здесь важно учитывать опыт и знания всех участников процесса. Логист и хранитель, знакомый с каждым предметом лично, а не по записи в информационной системе, смогут точнее рассчитать площадь, необходимую для размещения фонда.

При переезде нанятая Политехническим музеем логистическая компания, не положившись на расчёты хранителей, попросила сообщить размеры предметов из системы, чтобы точнее рассчитать объём работ. В результате в список крупногабаритных предметов попала, например, палатка, которая в собранном виде представляет собой два небольших тюка.

Новое фондохранилище Политехнического музея должно было отвечать следующим требованиям:

  • площадь 15–20 тыс. кв. м;

    близость к общественному транспорту (метро) для удобства сотрудников и посетителей, которых музей планировал принимать и на временной площадке;

  • высокая нагрузочная способность перекрытий;

  • возможность встраивания необходимого климат-контроля;

  • высокий уровень безопасности объекта;

  • возможность проезда большегрузных автомобилей непосредственно к помещению хранения;

  • возможность использования механических погрузчиков.

Большинство вариантов отсеялось на предварительной стадии, в финальный список вошли завод «Станколит» в Люберцах и завод АЗЛК (технополис «Москва»). В итоге долгосрочный контракт был подписан с технополисом «Москва».

После выбора площадки объявляется конкурс на архитектурно-пространственное решение хранения и систему эксплуатации.

Поскольку в технополисе «Москва» в распоряжении музея оказалось открытое пространство, оно проектировалось заново для всех музейных служб с учётом необходимых требований. В хранительском комплексе были выделены следующие зоны:

  • разгрузка и погрузка;

  • акклиматизация и дезинфекция;

  • стеллажное хранение;

  • хранение крупногабаритных музейных предметов без стеллажей;

  • «Открытые лаборатории»;

  • реставрационные мастерские;

  • хранение Научной библиотеки;

  • читальный зал;

  • помещения для сотрудников музея.

Во временном хранении жизнь музея не должна замереть, законсервироваться в ожидании возвращения к привычным условиям.

Это необходимо учитывать при выборе и планировании нового помещения: экспонаты должны быть доступны для сотрудников, ведущих регистрационную, научную и реставрационную работу. Поэтому для фондов была спланирована система фронтальных трёхъярусных стеллажей с проёмами, достаточными для свободного маневрирования автоматического погрузчика. Такие же проезды разделяют участки в зоне хранения негабаритных предметов, которые расставлены на полу.

Ещё до переезда был составлен подробный план-путеводитель, в котором пространство расчертили на зоны — за каждой из зон или несколькими зонами закрепили перевозимые фонды или конкретные крупногабаритные предметы (с учётом предельно допустимой нагрузки на несущие перекрытия). Таким образом, у хранителей не оказалось отдельного помещения, в котором они могли бы ориентироваться по памяти, но чётко работающая электронная система позволяет быстро найти в общей массе нужный предмет.

not loaded

План-эскиз временного хранилища.

Переезд не повод закрыться от внешнего мира и спокойно пережить безвременье.

Выставочная работа не должна останавливаться — это в интересах самого музея и его сотрудников, которые должны понимать, что и на новом месте смогут заниматься привычным делом. Кроме того, музей не должен пропадать из информационного поля — о нём должны помнить потенциальные посетители.

Хорошим решением в этой ситуации может стать распространённая в последнее время система открытого хранения. Если ограничить доступ посетителей, постоянную или временную выставку можно устроить прямо в депозитарии — с использованием специального экспозиционного оборудования или даже без него. При этом воздействие негативных факторов окружающей среды на предмет сведено к минимуму, потому что он остаётся в хранилище, где поддерживается нужный световой и температурно-влажностный режим. Это возможность показать предметы, которые лежали в самых отдалённых углах хранилища, и их достали только при переезде. Кроме того, в открытом хранении посетитель знакомится не только с коллекцией музея, но и с его внутренней жизнью: задачами и условиями музейной работы, специальными профессиями.

Хорошо, если в будущем хранилище есть возможность организовать зону открытого хранения.

В первоначальном плане расположения фондов Политехнического музея в технополисе «Москва» открытое хранение не предполагалось. Оно возникло не только из стремления не закрывать доступ посетителей к богатейшей коллекции, но и для постоянной актуализации и интерпретации собрания.

not loaded

Открытое хранение в технополисе «Москва».

Открытое хранение организовали в зоне негабаритных предметов. На это ушла большая часть 2014 года. Потребовалось перегруппировать паллеты — с обязательной заменой схемы расстановки в программе. Предметы, которые планировалось экспонировать, передвигали ближе к проходам и частично или полностью распаковывали. Так появилось несколько тематических собраний.

Сложно сразу разработать идеальную систему расстановки. За несколько лет работы система открытого хранения несколько раз трансформировалась: меняли экспонаты, искали лучшее расположение для предметов внутри одной зоны. Были распакованы некоторые экспонаты и в зоне стеллажного хранения.

С организаторами временных внешних выставок удалось договориться о том, что предметы музейной коллекции будут возвращаться вместе с экспозиционным оборудованием. Оно проектировалось с учётом габаритов депозитария и систем хранения Политехнического музея и поэтому могло использоваться и в дальнейшем.